根据上级部门相关要求，学生教材款按合同实际采购价格与学生进行结算。财务处根据教务处提供的学生教材领取详单按学年进行核算，采取多退少补的原则。
据统计，2022学年学校教材费使用共计14,319人，金额7,389,577.94元。截止目前学校财务系统显示8,270人欠费，金额1,835,799.95元；7,765人待退费，金额2,306,767.50元。为加快教材费补退工作进度，实现教材补退工作在每学年结束时同步完成，现将教材费补退有关事项通知如下：
一、涉及学年：2022学年
二、教务处负责学生教材领用清单及价格详细信息提供，教材明细如有疑问，请咨询教务处朱老师。
三、财务处根据教务处提供的教材领用单负责教材的补收和退费工作（欠费数据已下发各教学学院，2022学年教材费退款明细表附后）。
四、各教学学院负责学生教材费补退工作的协调工作。
五、属补缴教材费情况的。学生在电脑端和手机端均可登录湖北第二师范学院校园统一支付平台，登录后学生确认个人信息无误再进行网上缴费。具体方式如下：
（1）电脑端：
可在浏览器中输入地址：http://szcw.hue.edu.cn/xysf/；
（2）手机端:
使用微信或支付宝APP“扫一扫”,扫描下面二维码：
用户名：学号
密 码：HUE@身份证号后6位(含大写字母X)
请各教学学院督促欠费学生在规定时间将欠款补缴到位。平台开具财政电子票据，缴费数据实时同步。
六、属退教材费情况的。教学学院通知各班级负责人收集本班同学的工行或民生银行卡号（必须是本人实名卡）、各教学学院将财务处下发的“2022学年教材费退款明细表”标红三列补充完整，教学学院汇总后签字盖章，到财务处办理退费手续，财务处统一转账退费。特别提醒：与以往年度稍有不同，因退款涉及两家银行发放，请教学学院务必要求学生银行账号填写在对应银行正确位置，方便财务按银行不同筛选数据发放。
教学学院也可按工行或民生银行分两个表分别统计教材费退款明细表数据（表格只需添加退款银行账号和学生签字两列）。
因部分学生退款时可能银行卡号上报有误，单据退回及重新统计支付需要工作时日，为保证学生能在学期结束前顺利领到教材退款，请各教学学院核对纸质及电子数据，在财务处规定的时间及时办理。
七、教材费补缴工作截止时间：2023年5月31日前
教材退费统计表上交财务处时间：2023年5月31日前
教务处联系人：朱老师 15342203799
财务处联系人：王老师 15827392546
特此通知。
财务处
2023年5月15日